煤礦智能倉儲系統研究與設計
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審單:客戶在線審核自己訂單,確保自己訂單準確無誤。
快遞選擇:根據客戶要求,系統會自動選擇符合要求的快遞公司
查超區:根據快遞公司各運營網點的派送范圍檢查是否有超出快遞公司派送范圍的訂單(簡稱查超區)
打單:1.根據客戶要求打印快遞面單
2.根據播種式分揀策略,批量打印分揀單
分揀:分揀員根據客戶下單的產品型號分揀產品,確保準確無誤。
裝箱:根據系統分配的包裝箱,將對應的產品放入箱內,進行首次包裝。
復核與稱重:復核人員檢驗裝箱產品是否對應一致并稱重(簡稱復合掃描)
封箱:包裝員將裝箱復核后的產品根據訂單要求添加填充物進行二次包裝,然后封箱、貼快遞面單。
出庫:快遞公司取件員取走包裝好的快件,再配送到客戶手里。
攔截訂單:根據客戶需求我們可以不同情況下攔截未出倉訂單和已經出倉的訂單(快遞件)
項目準備階段:
◇陽合提供關于對接方案的服務和業務操作流程的咨詢。
◇陽合倉儲可以給客戶提供關于物流跟蹤方面的最新情況。
項目運營階段:
◇陽合可根據客戶需求提供全檢或抽檢服務,保障客戶所有入庫產品的質量。
◇陽合倉儲通過客戶來電或在線聊天,進行訂單確認、物流跟蹤、退換貨處理、投訴建議等服務。
◇陽合客戶通過電話或聊天工具,向客戶反映貨物跟蹤問題。
◇陽合負責客戶新增產品或促銷活動的倉儲物流計劃,報表制作和項目的升級案例處理。
客服在途跟蹤階段:
先行賠付:破損件和丟失件解決,客戶在和我公司結款時由我公司來進行賠付給客戶,客戶不需要向快遞公司索賠(可以理解為向我們公司索賠)。
退貨與換貨:我公司按流程策略進行退換貨處理(根據客戶系統指令或其它指令)。
超時未送達:超過正常配送時效未送至收件客戶手中。
在途攔截:訂單快件出庫未送客戶手中,由于各種原因取消配送被截回。
更改收件信息:未送至收件客戶之前變更收件人、收件地址或聯系方式等。
聯系不上收件人:地址不詳、電話錯誤、無人接聽、關機等。
送件員服務態度:由于送件員未按要求完成,導致收件人投訴等。
超區:由于各種因素導致超出快遞公司派送范圍。
丟失(或部分丟失):快遞公司配送途中因意外因素導致快件丟失。
破損(或部分破損):快遞公司配送途中導致快件包裝內件產品破損。
拒收:由于各種因素導致收件客戶拒絕簽收。
月度 客服跟蹤 服務中心標準 KPI:
◇掉線率(Abandon rate)≤5 %
◇電話應答率≥90%
◇投訴處理及時率
◇24小時內關閉 50%的投訴
◇48小時內關閉 80%的投訴